Все школы Актау перейдут на полный документооборот в режиме онлайн

Новая электронная система учета, разработанная в Мангистауской области, с сентября этого года полностью исключит бумажный вариант документооборота. Об этом рассказали в Управлении образования Мангистауской области.

Системы электронного дневника и журнала разрабатываются в Казахстане с 2008 года. В 2016 году все 134 школы области вошли в систему, а в январе 2018 года 27 школ перешли на пилотный режим полного перехода в электронную систему и отказа от бумажной формы ведения журналов. С сентября 2018 года все 134 школы области начнут работать в безбумажном формате и войдут в электронную систему Mektep.edu.kz на базе образовательной платформы EDUS, разработанной актауской IT-компанией ТОО Mediana Servises Limited.

- База и серверы принадлежат Управлению образования Мангистауской области, и мы, как разработчики, берем на себя ответственность за саму разработку проекта и дальнейшую его модернизацию. Все обслуживание проводится на бесплатной основе, - сказала генеральный директор ТОО Mediana services limited Карлыгаш Бекназарова.

Этой же организацией, в прошлом году впервые по Республике были разработаны и запущены отдельные мобильные приложения для учителей и родителей – Mektep.EDUS. С их помощью родитель или учитель через свой мобильный телефон может наблюдать и управлять учебными данными и успеваемостью.

Главной задачей перед Управлением образования и компанией разработчика является последующая интеграция с Национальной образовательной базой данных (НОБД) в августе этого года. Вопрос в том, чтобы исключить повторный труд преподавателей при составлении отчета в Министерство образования и науки РК.

- В республике существуют три электронных журнала: «Кунделик» - функционирующий по всем областям РК; «Билим Ал» - журнал, действующий только в Карагандинской области, и Mektep.edu.kz – функционирующий и разработанный в Мангистауской области. Не нужно думать, что между дневниками есть кардинальные отличия, все они «работают» по 502 приказу МОН РК, то есть все данные документооборота вносятся в общий реестр данных – НОБД. Различия между электронными системами есть, но лишь касательно дизайна, функционала и тому подобного, - прокомментировала руководитель отдела дошкольного и среднего образования Управления образования Мангистауской области Клара Кулатаева.

По ее словам, новая электронная система позволит контролировать присутствие ребенка на уроке в режиме онлайн. Родители учеников в любой момент, при доступе в интернет, могут проконтролировать своих детей, а также процесс самого обучения. Единственной загвоздкой для 100%-ного использования программы стала проблема обеспечения сельской местности широкополосным интернетом.

- На данный момент ШПД обеспечены 93,3% учебных заведений нашего региона. По приказу акима Мангистауской области к концу мая все школы получат широкополосный доступ в интернет и тем самым окончательно заполнят базу данных нашего региона, - сказала Клара Кулатаева.

Фото автора