Штрафы за трудовые договоры: что изменится для работодателей Казахстана с 12 марта

Фото: ortcom.kz

С 12 марта 2026 года в Казахстане начнут действовать новые нормы ответственности для работодателей за нарушения при работе с Единой системой учета трудовых договоров. Поправки вводят административные штрафы за несвоевременное внесение сведений, неполные данные или ошибки при регистрации трудовых договоров. Изменения направлены на усиление дисциплины кадрового учета и повышение прозрачности трудовых отношений.

Зачем работодателей обязали работать через ЕСУТД

Министерство труда и социальной защиты населения заявило о необходимости строго соблюдать правила внесения данных в Единую систему учета трудовых договоров.

С марта 2026 года вступают в силу поправки в законодательство, усиливающие контроль за цифровым кадровым учетом. Новые нормы предусматривают административную ответственность за игнорирование требований электронной регистрации трудовых отношений.

«Новые нормы Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях предусматривают ответственность за игнорирование цифрового формата работы», - говорится в разъяснении ведомства.

Речь идет о статье 98 Кодекса, которая устанавливает ответственность за нарушение порядка и сроков внесения сведений о заключении, изменении и прекращении трудовых договоров.

Какие данные о трудовом договоре нужно вносить в систему

Работодатели обязаны регистрировать в системе информацию о каждом трудовом договоре и любых изменениях в нем. Требования закреплены приказом министра труда и социальной защиты населения от 3 сентября 2020 года №353.

В систему необходимо вносить следующие сведения: ИИН работника, ИИН или БИН работодателя, должность и трудовую функцию сотрудника, место работы, срок действия договора, дату начала работы, а также номер и дату заключения договора.

Отсутствие хотя бы одного из этих пунктов будет считаться неполным внесением данных.

В какие сроки нужно регистрировать трудовой договор

Закон устанавливает конкретные сроки для внесения информации в систему.

Новый трудовой договор должен быть зарегистрирован не позднее пяти рабочих дней после его подписания. Изменения или дополнения к договору необходимо внести в течение пятнадцати календарных дней.

Если сотрудник увольняется, информация о прекращении трудового договора должна появиться в системе не позднее трех рабочих дней.

Какие штрафы грозят работодателям

Согласно новым нормам статьи 98 Кодекса об административных правонарушениях, ответственность наступает за три вида нарушений. Речь идет о невнесении информации в систему или нарушении сроков регистрации, неполном указании данных и внесении недостоверных сведений.

Размер штрафов зависит от категории бизнеса.

Для должностных лиц он составит 30 МРП, что в 2026 году равно 129 750 тенге. Для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций предусмотрен штраф 60 МРП - 259 500 тенге.

Субъекты среднего предпринимательства заплатят 80 МРП, или 346 000 тенге. Для крупного бизнеса сумма составит 150 МРП - 648 750 тенге.

Если нарушение повторится в течение года после вынесения административного взыскания, штрафы увеличиваются.

Для должностных лиц они составят 60 МРП - 259 500 тенге. Для малого бизнеса и НКО - 80 МРП, для среднего бизнеса - 100 МРП, или 432 500 тенге. Для крупных компаний предусмотрен штраф 200 МРП - 865 000 тенге.

Что делать работодателю при обнаружении ошибки

Закон допускает возможность исправления неточностей. Работодателю предоставляется 30 рабочих дней, чтобы откорректировать неверно внесенные сведения.

Если ошибка не будет исправлена в установленный срок, наступает административная ответственность по статье 98 КоАП.

За внесение данных в систему отвечает сам работодатель или назначенный приказом сотрудник. Однако даже при отсутствии такого приказа ответственность за нарушения остается за работодателем.

Как система HR Enbek помогает избежать нарушений

Для упрощения работы с трудовыми договорами государство предлагает использовать функционал портала трудовых ресурсов HR Enbek.

Платформа оснащена проактивными инструментами, которые помогают выявлять возможные ошибки. Система автоматически проверяет сведения и отправляет работодателю уведомления о расхождениях.

В разделе «Работники» также действует интерактивная панель мониторинга «Расхождения по работникам». Она формируется ежемесячно и позволяет отслеживать корректность данных по трудовым договорам и полноту перечисления обязательных пенсионных взносов.

Министерство труда рекомендует работодателям заранее проверить кадровый учет и убедиться, что вся информация о сотрудниках корректно отражена в системе.

Как выглядит ситуация на рынке труда Казахстана

По данным Бюро национальной статистики, на 1 февраля 2026 года численность населения Казахстана достигла 20 518 005 человек.

В четвертом квартале 2025 года уровень занятости населения в возрасте 15 лет и старше составил 64,6 процента. По отношению к численности рабочей силы показатель достиг 95,4 процента.

Уровень безработицы по методологии Международной организации труда составил 4,6 процента.

Всего в экономике страны заняты около 9,3 миллиона человек. Из них 7,2 миллиона работают по найму, что составляет 77 процентов всех занятых. Еще 2,1 миллиона человек относятся к категории самостоятельно занятых.

Наибольшая доля работников занята в сфере торговли - 17 процентов. Далее следуют образование с долей 13,2 процента, промышленность - 12,5 процента и сельское хозяйство - 10,3 процента.

Средняя продолжительность фактически отработанного времени на основной работе составляет около 40 часов в неделю. Наемные работники в среднем работают 41 час, а самостоятельно занятые - около 36 часов.

Источник: el.kz